Wie zijn wij?
Port Adhoc is het op één na grootste netwerk van particuliere jachthavens in Europa. In Nederland openen onze zeven jachthavens de deuren naar de mooiste Nederlandse vaargebieden. Tussen de Noordzee en de binnenwateren zijn de jachthavens van Naarden, Almere, Hellevoetsluis, Bruinisse en Lelystad ware toeristische bestemmingen die geheel in het teken staan van zeilen en watersport. Meer weten over Port Adhoc? Klik dan hier!
Over Jachthaven Naarden, waar jij komt te werken!
Jachthaven Naarden heeft het allemaal! Deze jachthaven is gelegen in een prachtig groen bosgebied en vlak bij het authentieke vestingstadje Naarden. Zij is gelegen aan het Gooimeer en biedt alle ruimte en comfort waar onze gasten behoefte aan hebben. Zo is het restaurant een ware ontmoetingsplaats, kunnen kinderen hun ei kwijt bij het zwembad of de speeltuin en kan men hier overnachten in een van de gezellige trekkershutten, havenlodge of op de camperplaats.
Jouw team
In deze rol kom je te werken op het havenkantoor van Jachthaven Naarden. Het team bestaat uit een vijftal havenmeesters, vier frontofficemedewerkers, weekendkrachten en de Marina Manager. Het is een team waarbij iedereen elkaar helpt en je je snel thuis voelt. Het is een platte organisatie met een informele werksfeer. Jouw direct leidinggevende is de havenmanager.
Wat ga je doen als Office manager?
Als office manager ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor een gastvrij en professioneel ontvangst van alle gasten. Het gehele proces van offertes uitbrengen, reserveringen maken, gasten inboeken, interne communicatie, aftersales en kwaliteitsbehoud valt onder jouw werkzaamheden. Daarbij ondersteun je de manager in zijn taken, denkt actief mee met bijvoorbeeld de jaarplanning. Je werkt mee aan de receptie en draagt bij aan een positieve werksfeer, denkt in mogelijkheden met een commerciële instelling. Je weet jouw collega’s te enthousiasmeren, je brengt een fijne sfeer met je mee en je wil graag aan jouw eigen ontwikkeling werken.
Enkele van jouw werkzaamheden zijn:
- Eerste aanspreekpunt voor gasten op de haven;
- Administratieve werkzaamheden (reserveringen, betalingen, facturatie en roosteren);
- Debiteurenbeheer;
- Aannemen van de telefoon, e-mails beantwoorden;
- Sparringpartner van Marina Manager;
- Ervoor zorgen dat onze gasten optimaal genieten van hun vrije tijd!
Wat wij vragen:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- Communicatief en schriftelijk vaardig in Nederlands en Engels. De voertaal op de havens is Nederlands. Wij krijgen ook veel buitenlandse gasten dus Duits spreken is een pré;
- 3 jaar ervaring als administratief/front-officemedewerker. Ervaring als leidinggevende is een pré;
- Kennis van Office 365 &en Exact-online;
- Je bent 38 uur per week beschikbaar en bereid om in het weekend en ’s avonds te werken. De werktijden zijn van 08:30-17:00. In de zomer zijn er diensten van 10:30-19:00, in de winter zijn weekenddiensten van 10.00 -16.00.
- Je kunt schakelen tussen verschillende taken en je kunt prioriteiten stellen.
- Een commercieel en gastgerichte houding.
- Een proactieve houding en meewerkend in het team.
Wat wij bieden:
- Een gezellig team van collega’s;
- Een bruto fulltime maandsalaris op basis van opleiding en ervaring tussen €2500,- en €3500,-. Dit is in schaal 6 tot en met schaal 7 van de Cao Recreatie;
- Mogelijkheid tot opleiden en ontwikkelen. Zo kun je bij ons jouw vaarbewijs 1 halen, BHV of een andere passende opleiding volgen in overleg met jouw manager.
- Goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Korting op een ligplaats of overnachting op onze havens in Nederland.
Meer weten?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar jwbuijs@jachthavennaarden.nl of bel naar
Wij hopen jou snel te verwelkomen in ons team!